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它是什么: 行动分钟,是提高会议的形式过程,同步进行规划和评估会议。一个议程可以帮助澄清会议的结构,责任和建议的结果。会议是在许多组织中最昂贵的通信活动。虽然我们很多人发现,超过一半的时间花在与人相处的会议,似乎有一种普遍感到失望,当谈到参加,主要是因为他们的无效程序,低效率的形式和调解人谁是在关键时刻无法进行干预。如果使用得当,无论是会议的议程和行动分钟的形式,可以保持核心成员负责。 为什么使用它: 为了提供一个具有改善他们的会议过程中形成的组织,同步规划和评估会议。一个议程可以帮助澄清会议的结构,预期目的,并提出结果。它也可以澄清谁应该和不应该出席会议,并帮助一对意想不到的问题,促进计划。 凡使用它: 这一行动将有助于分钟模板运行顺利,取得更好的结果的会议。 当使用它: 该行动纪要模板使用前(准备)的会议开始,会议期间,作为主要问题进行了讨论和人民赋予的问题和后再次为后续行动和所有的人开会,有一个副本,以便有一项谅解对自己将要完成。 如何使用它: 准备拨出使用前两种形式的10 - 20分钟的准备时间。这需要时间来准备一个议程之前审查,as well是叫的议程项目以外的事项团队成员老分钟应包括在内。如果您以前从未使用行动分钟之前,以时间来审查的表格将帮助您更好地准备使用它。一定要抓住重要信息,并要求调解人或其他团队成员,协助你,如果你没有听清楚承诺的具体任务和/或为完成任务的其他成员说的时间表。打印团队的形式,方便参考议程的基本规则。 商业和其他会议通常将任务分配给个人(或团体)。通常(但并不总是)是谁,这是人出席了会议。这就是所谓的“预约行动”。一个任务分配给个人,是由会议的重要决定,因此,所有行动必须准确地记录在会议纪要。回顾过去的行动往往需要在议程中占有突出地位。
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